IZSY Gesprek aanvragen

Gebouwd vanuit de zorgpraktijk

Eén systeem. Van intake tot facturatie.

IZSY (Integraal ZorgSysteem) verbindt aanmelding en wachtlijst, zorgplan en rapportage, planning, declaratie, HR en kwaliteit in één systeem — gemaakt voor kleinschalige zorgorganisaties.

De zorg wordt kleiner en autonomer, maar de meeste systemen zijn nog gebouwd voor grote instellingen. IZSY niet.

Gesprek aanvragen Herken uw situatie

34% van hun tijd besteden zorgprofessionals in de langdurige zorg aan administratie

23% vinden zij zelf acceptabel

Bron: Berenschot, Administratieve tijdsbesteding in de langdurige zorg — Uitkomsten 2025 (VVT, GHZ en GGZ; 18.502 respondenten sinds 2016)

Herkenbaar?

De zorg wordt kleiner.
De complexiteit niet.

Uw organisatie wordt kleinschaliger en autonomer. Maar de eisen blijven die van een grote instelling — met minder mensen, minder staf en minder systemen om het waar te maken.

  • Wachtlijsten in Excel

    De toeleiding naar zorg — aanmelding, wachtlijsten, plaatsing — zit in spreadsheets. Leegstand betekent direct omzetverlies.

  • Versnipperde systemen

    ECD, planning, financiën, HR — allemaal los. Veel koppelingen, dubbele invoer, en niemand heeft het totaalbeeld.

  • Administratie vreet tijd

    Uw zorgmedewerkers besteden te veel tijd aan registratie en te weinig aan de cliënt. Dat moet anders.

  • Geen grip op de keten

    Van intake tot facturatie ontbreekt samenhang. Elk onderdeel optimaliseert zichzelf, maar de keten als geheel niet.

Het is geen software­probleem. Het is een keten­probleem. Kleine organisaties moeten functioneren als grote — maar hebben niet de middelen.

De uitdaging waar IZSY voor gebouwd is

De verschuiving

Voorheen

Grote instelling

Veel staf, veel lagen

Nu

Kleinschalig & autonoom

Zelfde eisen, minder middelen

Uw perspectief

Voor iedereen in uw organisatie anders.
En toch één systeem.

IZSY betekent voor elke rol iets anders. Maar het resultaat is hetzelfde: minder gedoe, meer grip, meer tijd voor wat ertoe doet.

Bestuurder / directie

Grip en overzicht

Eén systeem dat grip geeft op de hele organisatie. Minder managementlagen, echte sturing op resultaat.

  • Realtime inzicht in bezetting, rendement en prestaties
  • Zelforganisatie gefaciliteerd — lagere overhead
  • Klein maar professioneel: certificering (NEN, ISO, HKZ) binnen bereik
  • Operationele intelligentie uit uw eigen processen

Zorgmedewerker

Meer zorg, minder scherm

Werken vanaf de telefoon, met spraak en AI-ondersteuning. Het systeem werkt voor de zorgmedewerker — niet andersom.

  • Eén omgeving voor alles: rapportage, overdracht, planning
  • Rapporteren met spraak — AI zet het om in tekst, u controleert
  • Workflow-ondersteuning: u ziet welke stap in het werkproces aan de beurt is
  • Minder administratie, meer tijd voor de cliënt

Finance & control

Van bron tot factuur

Zorgverlening wordt bij de bron geregistreerd. Zo volgt de facturatie direct uit de geleverde zorg.

  • Eén flow van zorg naar declaratie — minder correcties
  • Wlz- en VECOZO-koppeling ingebouwd
  • Realtime inzicht in omzet en cashflow
  • Volledige traceerbaarheid van bron tot factuur

IT / ICT

Eén platform om te beheren

Eén platform in plaats van een versnipperd applicatielandschap. Geen koppelingen tussen losse systemen om te onderhouden.

  • Eén platform vervangt meerdere losstaande systemen
  • Minder beheercomplexiteit, minder storingen
  • Eenduidige data-architectuur en security
  • Direct aanpasbaar — zonder IT-afhankelijkheid

Wat is IZSY

Het besturings­systeem voor uw zorg­organisatie.

IZSY verbindt intake, zorg, administratie en sturing in één systeem. Geen losse modules die u aan elkaar moet knopen, maar één platform dat werkt zoals uw organisatie werkt — procesgericht, workflow-gedreven en met AI-ondersteuning.

  • Een ECD naast een ERP naast ExcelEén integraal systeem
  • Registreren om te registrerenWerken in processen
  • Handmatig bewaken van complianceIngebouwd in de workflow
  • Gebouwd voor grote instellingenGemaakt voor kleinschalige zorg

De volledige keten — in één flow

  1. Aanmelding & wachtlijst

    Zorgbemiddeling

    Instroom, toeleiding, plaatsing

  2. Intake & zorgplan

    Zorgproces

    Indicatie, doelen, afspraken

  3. Dagelijkse zorg & rapportage

    Uitvoering

    Overdracht, dagstart, voortgang

  4. Planning & roosters

    Capaciteit

    Bezetting, uren, inzet

  5. Registratie & declaratie

    Finance

    Wlz, VECOZO

  6. Sturing & verbetering

    Kwaliteit

    PDCA, KPI's, operationele intelligentie

Waarom het werkt

Vier principes.
Eén resultaat.

  • Van systemen naar processen

    Niet denken in applicaties, maar in hoe zorg écht werkt. Workflow-gedreven organisatie.

  • Van versnippering naar samenhang

    Geen losse systemen met koppelingen ertussen. Eén bron van waarheid voor uw hele organisatie.

  • Van controle naar zelforganisatie

    Minder managementlagen, meer autonomie in teams. Het systeem faciliteert — mensen sturen.

  • Van administratie naar zorg

    Registratie aan de bron. Minder handmatig werk. Meer tijd en geld naar de zorg.

Alles inbegrepen

Eén systeem.
Alles erin.

Geen losse modules die u apart moet aanschaffen. IZSY dekt de volledige bedrijfsvoering van uw zorgorganisatie.

  • Zorgproces

    Van eerste intake tot afsluiting van de zorgrelatie. Zorgplannen, dagstart, overdracht en voortgang in één flow.

    • Intake
    • Zorgplannen
    • Rapportage

  • Zorgbemiddeling

    Aanmelding, wachtlijsten en plaatsing — niet in Excel maar in het systeem. Geen leegstand door gebrek aan overzicht.

    • Wachtlijst
    • Plaatsing
    • Capaciteit

  • AI-assistentie

    Rapporteren met spraak, tekstvoorstellen en automatisch ingevulde velden. AI helpt bij de administratie — de medewerker controleert en beslist.

    • Spraak
    • Tekstvoorstellen
    • Auto-invoer

  • Planning & roosters

    Roosters, tijdregistratie en capaciteitsplanning gekoppeld aan de zorgvraag.

    • Roosters
    • Uren
    • Capaciteit

  • Finance & declaraties

    Van zorgregistratie naar declaratie in één flow, met Wlz- en VECOZO-koppeling en financiële rapportages.

    • Wlz
    • VECOZO
    • Declaraties

  • Kwaliteit & PDCA

    Continue verbetering ingebouwd in uw processen. Geen apart kwaliteitssysteem — kwaliteitsmanagement als onderdeel van het dagelijks werk.

    • PDCA
    • Audit-trail
    • Verbeteracties

  • HR & medewerkers

    Personeelsbeheer, self-assessments en ontwikkeling. Gekoppeld aan planning en inzet — niet een losstaand systeem.

    • HR
    • Assessments
    • Ontwikkeling

  • Operationele intelligentie

    Omdat alles in processen werkt, weet u precies hoe uw organisatie presteert. Meten, verbeteren, herhalen.

    • Dashboards
    • KPI's
    • Inzichten

  • Actie-cockpit

    Eén overzicht van alles wat aandacht nodig heeft. Acties, herinneringen en deadlines — persoonlijk en op teamniveau.

    • Taken
    • Herinneringen
    • Workflows

In de praktijk

Gebouwd en bewezen bij ZVZ Groep.

IZSY is niet op een tekentafel bedacht. Het is gebouwd in de dagelijkse praktijk van ZVZ Groep — een zorgorganisatie die bewijst dat kleinschalig én professioneel samengaan.

Dezelfde processen die bij grote instellingen tientallen systemen vragen, lopen bij ZVZ in één systeem. ZVZ Wonen draait IZSY in productie voor haar volledige cliëntenpopulatie — als bouwer en gebruiker tegelijk.

Dit wil ik ook
  • 1 Platform voor de volledige bedrijfsvoering
  • 70+ Cliënten in productie bij ZVZ Wonen
  • eigen Organisatie als bouwer en gebruiker
  • PDCA In elk proces ingebouwd

Klaar voor de volgende stap?

Laten we in gesprek gaan over uw organisatie.

Geen verkooppraatje. We luisteren naar uw situatie, laten zien wat IZSY voor uw organisatie kan betekenen en bepalen samen of het past.

  • Vrijblijvend kennismakingsgesprek van 30 minuten
  • Met iemand die de zorg kent — niet alleen de techniek
  • Concreet advies, ook als IZSY niet de oplossing is
Mail ons

izsy@outz-software.com